Vedtekter Askøy Frivilligsentraler

Formål

Askøy Frivilligsentraler er åpne møteplasser bygget på frivillighetens premisser og lokale ønsker. Sentralene skal være et møtepunkt mellom mennesker som ønsker å yte en ubetalt innsats i lokalsamfunnet og frivillige organisasjoner på Askøy. 

Hovedformålet til Askøy frivilligsentraler er å være en brobygger mellom mennesker, frivilligheten og offentlig sektor. Frivilligsentralene skal være en støttespiller, koordinator og tilrettelegger for lokal frivillighet, samt støtte opp under ulike aktiviteter som skjer i lokalsamfunn på Askøy. Askøy frivilligsentraler skal være en aktiv aktør og bidragsyter i arbeidet med å realisere kommunedelplanens samfunnsdel og temaplan for frivillighet. 

Veiledende retningslinjer for Frivilligsentraler legges til grunn.

Organisering 

Askøy Frivilligsentraler består i dag av Herdla- og Kleppestø frivilligsentral.  Frivilligsentralene er kommunale. Dette innebærer at Askøy kommune ved enhet for Kultur, idrett og næring står som eier av sentralen, og dermed ivaretar arbeidsgiveransvaret for ansatte ved sentralen. Daglig leder ved hver enkelt frivilligsentral har ansvar for daglige drift, administrasjon og ledelsen av tilhørende sentral.  

Askøy frivilligsentraler svarer til Utvalg for oppvekst og levekår (UOL), og formannskapet utgjør sentralens årsmøte. For å sikre lokal medvirkning i henhold til utvikling av frivilligsentralene, samt samhandling med frivillige lag og organisasjoner, skal sentralene være tilknyttet hver sitt rådgivende organ. Det skal årlig utarbeides en felles årsrapport for frivilligsentralene som behandles og godkjennes i UOL. Rapporten skal sendes opp som RS (referatsak) i ulike politiske organer, samt legges ut i egnete interne/ eksterne kanaler slik at den kommer allmennheten til gode. 

Rådgivende organ

Hvert enkelt rådgivende organ skal bestå av mennesker som representerer et mangfold på bakgrunn av engasjement, kjønn, alder, etnisitet og kompetanse. Deres mandat er å sikre at beslutninger som pårører utvikling av frivilligsentralen tas i et demokratisk forum, og at hensynet til de frivillige vektlegges i alle beslutninger. Det legges til grunn at det rådgivende organet skal bidra til utviklingen av Herdla Frivilligsentral og Kleppestø Frivilligsentral etter lokale behov og ønsker, være en samarbeidspartner og ressurs, samt bidra til et godt samskapende miljø på Askøy nord og sør.

1. Valg av rådgivende organ

Daglig leder tilhørende hver enkel sentral har i samarbeid med leder for Kultur, idrett og næring ansvar for at det dannes et rådgivende organ. Rådets sammensetting må være klart årlig innen 31. mars. Følgende punkter er gjeldene: 

• Hvert rådgivende organ skal hovedsakelig bestå av 4 -6 representanter fra frivillige lag/organisasjoner, og/eller enkeltstående frivillige.
• Representanter sitter for en 1 – 2 års periode
• Perioden kan forlenges eller forkortes ved behov
• Rådene skal møtes fast kvartalsvis, inkludert to felles møter (sommer/vinter)

Daglig leder ved Kleppestø og Herdla frivilligsentral innehar rollen som ordstyrer og sekretær. Ved bytte av representanter plikter samtlige i det rådgivende organ til å ta initiativ til å finne nye kandidater.

Virksomhet

Askøy Frivilligsentraler sin innsats skal ikke være en del av, eller erstatning for det offentlige hjelpeapparat, men et supplement og en støttefunksjon. I hovedsak skal sentralene først og fremst bidra til å ivareta og stimulere ressurser hos enkeltmennesker og lokalsamfunn på et ikke konkurrerende grunnlag.

Askøy Frivilligsentraler skal være en koordinator, brobygger og tilrettelegger for frivilligheten, samt bidra til økt tverrsektoriell samhandling. Sentralene skal være en ressursbank for enkeltstående frivillige og den organiserte frivilligheten som strekker seg fra Herdla i nord til Kleppestø i sør. 

Økonomi

Frivillige tilknyttet sentralene kan ikke ta imot betaling utover godtgjørelser for direkte utlegg. Utlegg knyttet til frivillige oppdrag bør ikke dekkes av frivillige tilknyttet sentralen, men av oppdragsgiver. De frivillige skal ikke ta på seg oppgaver som vanligvis er gjennomført av ansatte eller annen betalt arbeidskraft. 

Frivilligheten skal verdsetter for det den er: fri og villig. Frivillige bestemmer selv når de har lyst, tid og overskudd til å ta på seg frivillig verv og oppgaver. 

Frivilligsentralene sitt budsjett vedtas årlig av kommunestyret. Askøy Kommune lønner daglig leder ved hver sentral, og stiller til disposisjon nødvendige lokaler og utstyr (jf. Forskrift om tilskudd til frivilligsentraler). Øvrige tilskudd fra Askøy Kommune til drift fastsettes årlig i økonomiplan for Askøy Kommune. Tilskudd fra øvrige kilder disponeres fullt ut av Frivilligsentralene. 

Lokaler

Herdla Frivilligsentral er midlertidig lokalisert i lokaler ute på Herdla tilhørende Herdla Museum (museum vest). Askøy Kommune pikter å stille til disposisjon nødvendige lokaler og utstyr etter forskrift fra Kulturdepartementet.

Kleppestø Frivilligsentral er lokalisert i Askøy Rådhus og har egnete lokaler tilgjengelig. Lokalet Kleppestø Frivilligsentral disponerer er tilgjengelig for gratis utleie og booking for frivillige lag og foreninger i Askøy kommune.

Vedtekter

Alle spørsmål tilknyttet endring og fortolkning av vedtektene behandles av daglig leder, administrasjonen og de to rådgivende organ. Endelig godkjenning av vedtekter/endringer behandles i UOL.

Vedtak

Vedtekter for Askøy Frivilligsentraler, gjeldende for både Kleppestø og Herdla Frivilligsentral, vedtas som fremlagt

Styret i Kleppestø Frivilligsentral omgjøres til rådgivende organ

Herdla Frivilligsentral beholder sin nåværende organisering med rådgivende organ

Organisering

 Rådet skal ha 2 rep. politisk rep, en fra UKS og en fra kommunestyret . Rådet selv velger leder og nestleder. Daglig leder blir sekretær .